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泛微产品的价值总结

泛微是提供电子签约及实体印章管控一体化服务的厂商;专注专业,确保你的每一份签字盖章文件安全有效。


1、实现实体印章的智能管理
随着经济规模的不断扩大,传统的实体印章在使用、管理过程中弊端日渐明显。泛微通过印章控制软件系统和智能印章控制硬件的结合,让实体印章实现数字化管理,印章使用更方便,管理也更严格,一次性解决印章管理和使用中存在的各种问题;随着移动互联网办公的普及,通过泛微的智能印控仪让当下组织的领导走到全球各地,通过手机就可以控制组织内印章安全使用和监控。
2、实现业务电子签约
泛微电子合同采用SaaS云平台模式,提供软件和接口服务,帮助企业实现线上电子签约。企业无需投入高额软件开发、管理等成本,即可实现电子签约功能,简化业务办理流程。
3、降低合同管理成本
纸质合同在打印、快递、存储、管理中消耗大量成本,无论是看得见的人工成本,纸张打印成本,档案保存成本,还是看不见的时间成本,风险成本等,都时刻影响着企业发展。泛微以合同电子化的方式,实现合同签署、收发、调阅、归档在线管理,改善企业合同管理高能耗、低效率的弊端。
4、降低业务运营时间成本
在传统业务流程中,纸质合同从起草审批到最终完成盖章寄送耗费大量时间,合同电子化将大大缩短合同环节在整体业务中的时间占比,从而促进提升业务办理效率。
5、防范业务过程中的用章风险
泛微实现实体章和电子章的智能管控和全过程数字化管理,每次印章使用都授权到人,防范印章偷用盗用。用章审计功能帮助追溯每一次用章记录信息,全面强化企业用章风控。
6、数字化管理大量的合同文件
通过在线化审批、签署模式,帮助企业随时随地高效审批、签署文件。同时对已签署文件细化合同分类、关键词检索,用印记录等,提升合同文件管理效率。
7、管理分公司印章
通过电子印章授权+实体章智能设备管理两种方式,可以让企业总部管理分公司印章的需求更加便利,企业法人或授权管理员可在后台添加多个企业认证,从而实现一个账号管理多个分公司印章,兼顾效率与企业用章风险管控。
8、将电子数据保存为法律效力的电子证据
泛微联合多家CA认证机构为用户提供专业数字证书、数字签名、时间戳服务;同时联合上海东方公证处、司法鉴定中心提供存证、鉴定服务确保文件签署有效性,为合同纠纷提供专业可靠的法律保障。
9、可将泛微的产品与组织内已有管理系统对接
泛微提供了多种API的开放平台,方便组织让已有的管理系统与泛微对接,在不改变现有用户的使用习惯下对实体印章和电子印章进行高效、安全和合规的管控。
泛微,守护互联网时代的契约精神!
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