律师的工作最终都需要签名来固化,比如律师聘用合同、律师见证、律师函、法院回复函、诉状、为客户起草的各类协议等,以往采用传统的纸质合同签署方式,让律师的效率大大降低。
通过泛微实现法律文件的快速签署,帮助不同规模的律师事务所提升效率。让事务所从诸如打印、传真、扫描和邮寄文件,以及签署文件的来回快递这些行政事务中解脱出来,减少在行政事务中耗费的时间。泛微让律师事务所可以通过网络在短短几分钟内签署文件或索取签名。简化签约流程让律师把更多精力放在客户的案子上,才有更多时间服务客户,保持竞争力!
纸质归档文件越积越多,使得律师事务所对纸质文件的管理也变得十分困难且耗时耗力。通过泛微集中管理您所有的合同和签字文件,而且泛微可以清晰跟踪来往签字文件的状态。通过泛微您可以很方便地通过手机等移动设备查询文件、发送文件以及追踪相关文件的签署情况。
如何方便地让获得的证据文件在第一时间存证,形成不可篡改的记录,并证明文件时间,是法律工作者一直以来需要解决的问题。通过使用泛微云平台,可以第一时间把文件上传/拍照,并对文件签字,生成带有时间戳和数字签名的文件。同时该文件还会在公证处实时存证,需要的时候可以随时去公证处开具公证文书,极大的方便了法律工作的开展。
泛微可以用于众多您每天处理的文档,例如:
律师函、 律师聘用协议、 保密协议、 律师三方见证、 授权委托书、 授权书、 集体诉讼沟通、 法院回复函